CHUYỂN ĐỔI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THÀNH CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN

CHUYỂN ĐỔI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THÀNH CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN

Vậy chuyển đổi doanh nghiệp là gì? Chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH cần những hồ sơ và thủ tục gì? Có các quy định gì về chuyển đổi loại hình doanh nghiệp mà bạn cần lưu ý? Cùng VNREAL tìm hiểu chi tiết về bài viết này nhé.

1. Chuyển đổi doanh nghiệp là gì?

Chuyển đổi doanh nghiệp là việc các doanh nghiệp chuyển từ loại hình doanh nghiệp đang hoạt động kinh doanh sang loại hình doanh nghiệp khác để phù hợp hơn với quy mô, định hướng kinh doanh và sự phát triển của doanh nghiệp.

Việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp giúp doanh nghiệp hợp thức hóa các thủ tục, không bị xử phạt hoặc phải giải thể khi không đủ số lượng thành viên tối thiểu sau khi thành lập.

1.1 Các loại hình doanh nghiệp có thể chuyển đổi

Với 5 loại hình doanh nghiệp phổ biến của nước ta là doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH 1 thành viên, công ty TNHH 2 thành viên, công ty cổ phần và công ty hợp danh. Bạn có thể thực hiện chuyển đổi doanh nghiệp với các loại hình sau đây:

• Công ty trách nhiệm hữu hạn chuyển đổi thành công ty cổ phần hoặc ngược lại.

• Công ty cổ phần hoặc công ty TNHH 2 thành viên trở lên chuyển đổi thành công ty TNHH 1 thành viên.

• Công ty TNHH 1 thành viên chuyển đổi thành công ty TNHH 2 thành viên trở lên (trong trường hợp chủ sở hữu công ty chuyển nhượng một phần vốn điều lệ cho tổ chức, cá nhân khác)

• Công ty TNHH 1 thành viên là tổ chức chuyển đổi thành công ty TNHH 1 thành viên là cá nhân (trong trường hợp chủ sở hữu công ty chuyển nhượng toàn bộ vốn điều lệ cho một cá nhân khác)

• Chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH, công ty cổ phần hoặc công ty hợp danh.

1.2 Quy định về chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp sẽ ảnh hưởng rất lớn đến khách hàng, đối tác, và các thành viên trong công ty. Do đó khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp bắt buộc phải tuân thủ những quy định sau đây:

• Các thành viên công ty có nghĩ vụ hoàn thành những cam kết trách nhiệm về góp vốn, các khoản nợ.... trước khi công ty thực hiện việc chuyển đổi. Đồng thời xác định về trách nhiệm liên đới của các thành viên sáng lập của công ty được chuyển đổi, để hạn chế việc trốn tránh hoặc giảm trách nhiệm thành viên.

• Phải thực hiện kê khai quyết toán thuế theo quy định của pháp luật.

• Đối với trường hợp chuyển đổi tự nguyện, việc chuyển đổi hoàn toàn do chủ sở hữu công ty quyết định. Do vậy, căn cứ chuyển đổi chính là quyết định của Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng thành viên… tùy thuộc vào loại hình công ty.

• Đối với trường hợp chuyển đổi bắt buộc, căn cứ chuyển đổi chính là sự kiện pháp lý làm thay đổi kết cấu công ty dẫn đến công ty không đáp ứng được các điều kiện bắt buộc mà nhà lập pháp đã đề ra.

2. Thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH

Để thực hiện chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH, các công ty cần chuẩn bị những hồ sơ và thủ tục sau đây:

2.1 Điều kiện chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH

Căn cứ Điều 199 – Chương IX – Luật doanh nghiệp 2020 quy định về những điều kiện chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty trách nhiệm hữu hạn như sau:

• Có đủ các điều kiện theo quy định tại khoản 1 Điều 28 của Luật doanh nghiệp 2020.

• Chủ doanh nghiệp tư nhân phải là chủ sở hữu công ty (đối với trường hợp chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do cá nhân làm chủ sở hữu) hoặc thành viên (đối với trường hợp chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên)

• Chủ doanh nghiệp tư nhân cam kết bằng văn bản chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản của mình đối với tất cả các khoản nợ chưa thanh toán của doanh nghiệp tư nhân và cam kết thanh toán đủ số nợ khi đến hạn.

• Chủ doanh nghiệp tư nhân có thỏa thuận bằng văn bản với các bên của hợp đồng chưa thanh lý về việc công ty trách nhiệm hữu hạn được chuyển đổi tiếp nhận và thực hiện các hợp đồng đó.

• Chủ doanh nghiệp tư nhân cam kết bằng văn bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản với các thành viên góp vốn khác về việc tiếp nhận và sử dụng lao động hiện có của doanh nghiệp tư nhân.

2.2 Hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tư nhân thành công ty tnhh

Điều 25 – Nghị định 78/2015/NĐ-CP quy định về hồ sơ đăng ký chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH gồm có:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

• Điều lệ công ty chuyển đổi theo quy định tại Điều 25 Luật Doanh nghiệp.

• Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế, thời hạn thanh toán, danh sách người lao động hiện có, danh sách các hợp đồng chưa thanh lý.

• Danh sách thành viên theo quy định tại Điều 26 Luật Doanh nghiệp đối với trường hợp chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định này của các thành viên công ty đối với trường hợp thành viên là cá nhân, bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác đối với trường hợp thành viên công ty là tổ chức.

• Văn bản cam kết của chủ doanh nghiệp tư nhân về việc chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản của mình đối với tất cả các khoản nợ chưa thanh toán của doanh nghiệp tư nhân và cam kết thanh toán đủ số nợ khi đến hạn.

• Văn bản thỏa thuận với các bên của hợp đồng chưa thanh lý về việc công ty trách nhiệm hữu hạn được chuyển đổi tiếp nhận và thực hiện các hợp đồng đó.

• Văn bản cam kết của chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc thỏa thuận giữa chủ doanh nghiệp tư nhân và các thành viên góp vốn khác về việc tiếp nhận và sử dụng lao động hiện có của doanh nghiệp tư nhân.

2.3 Trình tự thủ tục thực hiện chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tư nhân thành công ty tnhh

• Bước 1: Nộp hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tư nhân thành công ty tnhh.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu có đủ các điều kiện quy định tại khoản 1 Điều 199 – Luật Doanh Nghiệp 2020.

• Bước 2: Thông báo đến các cơ quan, bộ phận liên quan về loại hình doanh nghiệp mới.

Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quy định tại khoản 2 Điều 199, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo cho các cơ quan nhà nước có liên quan theo quy định tại khoản 1 Điều 34 của Luật này, đồng thời cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

2.4 Thủ tục sau khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH

Sau khi thực hiện chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH, công ty cần hoàn thiện những thủ tục sau để đảm bảo nhanh chóng đưa công ty đi vào hoạt động ổn định với loại hình doanh nghiệp mới.

• Thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

• Khắc lại con dấu và trước khi sử dụng con dấu mới, đồng thời công ty phải thông báo tới Phòng đăng ký kinh doanh về mẫu con dấu, số lượng con dấu theo Phụ lục II-9 tại Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT.

• Đăng ký lại thông tin hóa đơn VAT hoặc Thông báo phát hành hóa đơn VAT mới theo thông tin doanh nghiệp mới.

• Đồng thời thông báo chuyển đổi loại hình doanh nghiệp mới cho các đối tác, khách hàng, các đơn vị liên quan như bảo hiểm, ngân hàng,….

NỘI DUNG 

Quý bạn đọc quan tâm vui lòng liên hệ VNREAL để được tư vấn và giải đáp chi tiết.
HOTLINE: 0925 19 88 19 - 092 6789 166
Email: vnreal@vnrealgroup.vn
Địa chỉ: 68 Nguyễn Huệ, P. Bến Nghé, Q.1, Tp. HCM.
Là đơn vị chuyên đầu tư, quản lí và khai thác bất động sản chuyên nghiệp, VNREAL chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn Đầu tư, tư vấn về Pháp lí Đất đai – Bất động sản – Doanh nghiệp.
VNREAL Phụng sự Khách hàng!